aha.legal | AI systém pro řízení advokátní praxe

NÁHLEDY PLATFORMY

Jak to vypadá uvnitř

Reálné obrazovky z běžícího systému, ne mockupy.

Dnešní přehled a celkový přehled kanceláře na první obrazovce

Dnešní přehled: Co dnes hoří, aktivní spisy / projekty a měsíční plnění.

Záznamy práce na spisech a denní výkaznictví advokátů

Výkazy práce. Rychlý zápis úkonů, aktivní stopky a vícedenní rozpad.

Kalendárium s online rezervacemi a widgetem pro vložení na web

Kalendárium. Správa programu s možností vložit samoobslužný rezervační widget na web.

Úkolový systém s dnešním přehledem, blížícími se termíny a míč-je-na-vaší-straně

Úkoly a lhůty. Třídění podle toho, kdo drží pero.

Smluvní šablony WordForge s inteligentními proměnnými

WordForge Studio. Smluvní šablony, vyplňování dynamických proměnných a tvorba smluv.

Portfolio duševního vlastnictví se správou tříd a hlídáním obnovy

Portfolio OZ. Třídy ochranných známek, monitoring námitek a upozornění na desetiletou obnovu.

Právní nástroje: ARES, soudní lhůty a zákonné úroky

Právní pomůcky. Okamžité ověření v ARES, procesní lhůty a zákonné úroky.

Ekonomický kokpit: realizace, WIP a vázaný kapitál

Ekonomika. Míra realizace, odepsané hodiny a věková struktura vázaného kapitálu.

Sestavení vyúčtování z nevyúčtovaných záznamů a české QR platební faktury

Vyúčtování. Sestavte z nevyfakturované práce vyúčtování a českou fakturu s QR platbou.

Poznámky ke spisu, karty právních rešerší a interní strategická memoranda

Poznámky a strategie. Interní poznámky ke spisu / projektu, judikatura a znalostní báze.

Samoobslužné rozhraní pro import XML dat advokátní kanceláře

Migrace dat. Samoobslužný import XML pro klienty, spisy / projekty a historii výkazů práce.

Klientský portál se sdílenými dokumenty, úkoly a fakturami

Klientský portál. Zabezpečená zóna v barvách vaší kanceláře pro úkoly, dokumenty a faktury.

Pro koho je aha.legal

Advokátní kanceláře 1–50 lidí

Kompletní chod kanceláře od založení klienta po fakturu. Kontrola střetu zájmů, timesheety, DMS, vyúčtování i české daňové faktury s QR platbou.

In-house a fractional GC

Helpdesk, kde si AI zapnete, nebo nezapnete. Správa smluv s upozorněními na obnovu, úkoly, dokumenty, bezplatná klientská zóna a jasný přehled, co je nejnaléhavější.

Kanceláře, které data nepustí z domu

Veškeré zpracování zůstává v EU. Nabízíme i balíčky, kdy aha.legal nasadíme na vaše servery a na dálku ho podporujeme. Vaše data neopustí vaši budovu.

Co systém umí

Chod kanceláře

Dnešní přehled a triáž

Nahoru se dostane to, co má nejbližší termín, co je po termínu a co čeká na vás. Otevřete nástěnku a víte, kde začít.

Klienti a spisy / projekty

Každý klient má své spisy, projekty, výkazy práce, faktury, kontakty a dokumenty na jednom místě. Noví klienti se zakládají vyhledáním v ARES a firemní údaje se vyplní automaticky.

Výkazy práce a stopky

Zaznamenávejte fakturovatelný čas okamžitými stopkami nebo hromadným vícedenním zápisem. Automatický sweep rozpozná práci na spisech a navrhne položky na jedno kliknutí.

Kalendárium a online rezervace

Centrální advokátní kalendář s rezervací zasedaček, soudními jednáními a samoobslužnými odkazy. Vložte rezervační widget přímo na své webové stránky.

Úkoly a soudní lhůty

Vytvářejte tikety s podúkoly, řešiteli a termíny. Systém automaticky počítá zákonné procesní lhůty a včas vás upozorní před jejich vypršením.

DMS a WordForge Studio

Dokumentové studio WordForge s fulltextem, živými úpravami a dynamickými proměnnými Jinja2/DOCX. Obousměrně synchronizuje s Microsoft 365 OneDrive i SharePointem.

Portfolio duševního vlastnictví (IP)

Komplexní správa ochranných známek napříč národním, EUIPO a WIPO rejstříkem. Sledujte třídy, monitorujte námitky a dostávejte upozornění na 10letou obnovu.

Evidence smluv a jejich životní cyklus

Centrální registr smluv s účinností, protistranami, výpovědními lhůtami a automatickým varováním před obnovou, aby vám neutekl žádný termín.

Prověrka střetu zájmů

Vyhledávejte ve všech stávajících klientech, protistranách, statutárních orgánech a účastnících řízení jediným dotazem. Schvalování partnerem s odůvodněným auditem.

Centrum právních nástrojů

Integrované denní pomůcky pro advokacii: okamžité ověření v ARES, kalkulačka procesních lhůt, výpočet zákonných repo úroků z prodlení a insolvenční prověrka ISIR.

Poznámky a strategické know-how

Podrobné poznámky ke spisům, karty právních rešerší, interní strategická memoranda a znalostní báze přímo u vašich spisů.

Panel aktivit a auditní log

Vysouvací panel s přehledem dění v celé kanceláři. Filtrujte podle vyúčtování, dokumentů nebo kolegů s neměnným auditním záznamem.

Ekonomika praxe

Tvrdá čísla z vašich výkazů a faktur. Žádné odhady.

Ekonomický kokpit

Cíle fakturace, rozpracovaná práce, míra realizace a ziskovost pro partnery a vedoucí advokáty, aktualizované v reálném čase.

Vázaný kapitál a věková struktura

Mějte přehled, kde vám leží peníze v nevyfakturované práci a nezaplacených fakturách, rozdělených do věkových košů 0–30, 31–60, 61–90 a 90+ dní.

Ziskovost klientů a marže

Fakturované tržby vůči mzdovým nákladům a režii, skutečně dosažená hodinová sazba oproti dohodnuté a plný přehled o odpisech a slevách.

Vyúčtování a české QR faktury

Sestavte z nevyfakturované práce přehledné vyúčtování pro klienta a jedním kliknutím vystavte daňový doklad s českým platebním QR kódem SPAYD.

Ekonomika týmu a vytížení

Výnosy jednotlivých členů týmu vůči jejich nákladům pro kancelář, fakturovatelné vytížení vůči měsíčním cílům a kapacita v čase.

Scénářový simulátor

Interaktivní finanční modelování dopadu zvýšení hodinových sazeb, přijetí nových koncipientů či změny vytížení na tržby a ziskovost kanceláře.

AI a automatizace s důrazem na soukromí

AI asistent na ploše

Nativní desktopová aplikace pro nahrávání porad a sledování aktivity s lokálními AI modely (Whisper a Gemma), která generuje výkazy a přepisy bez odesílání zvuku do cloudu.

Právní AI asistent a třídění

Konverzační právní triage, rozbor smluv a příprava e-mailů s Roboprávníkem. Zahrnuje ochranu proti prompt injection a tvorbu úkolů z doporučení na jedno kliknutí.

Hlasová memoranda a protokoly z jednání

Nahrávejte klientské konzultace i soudní jednání; systém automaticky vygeneruje strukturovaný zápis a navrhne položky do výkazu práce.

Doplněk pro Outlook

Propojujte e-maily přímo se spisy / projekty, nechte Roboprávníka navrhovat odpovědi, vytvářejte z pošty úkoly a vykazujte čas — přímo v aplikaci Microsoft Outlook.

Zabezpečení

Podnikové Microsoft 365 SSO

Přihlašování a registrace na jedno kliknutí firemním účtem Microsoft 365 s bezheslovým nástupem a centralizovanou správou přístupů pro členy kanceláře.

Úložiště OneDrive a SharePoint

Využijte své stávající knihovny dokumentů Microsoft 365 OneDrive a SharePoint jako hlavní úložiště — data zůstávají pod vaší vlastní tenantní správou.

Univerzální rychlé hledání (Ctrl+K)

Stiskněte Ctrl+K pro okamžité vyhledávání mezi klienty, spisy, projekty, úkoly, výkazy práce, fakturami, dokumenty, ochrannými známkami, smlouvami a poznámkami.

Tři jazyky (CZ / EN / DE)

Plně vícejazyčné rozhraní v češtině, angličtině a němčině s volitelnou terminologií (formální právnické termíny vs. běžná advokátní řeč).

Klientská zóna pod hlavičkou vaší kanceláře

Konec posílání dokumentů e-mailem. Klient se přihlásí do zabezpečené zóny s vaším logem a uvidí jen to, co mu zpřístupníte: stav svých úkolů, kontakty na tým, sdílené dokumenty ke stažení, generovadlo svých vzorů a faktury i s QR platbou. Podklady vám nahraje přímo do složky spisu.

Přístup zapínáte jednotlivým kontaktním osobám klienta
Viditelnost nastavujete po složkách a spisech
Přístupy jsou logované

Přecházíte z jiného systému?

Data si naimportujete sami na pár kliknutí pomocí vestavěného XML importu, nebo pomůžeme my. Klienty, spisy, kontakty i historii záznamů práce. Import zvládá i velké exporty a před spuštěním vám ukážeme, co se kam namapovalo.

Začít

Bezpečnost a ochrana údajů

Data v ČR

Aplikace i vaše dokumenty běží na serverech v České republice.

Žádná AI na našich serverech

Na naší straně neběží žádný jazykový model. AI zpracování probíhá buď lokálně na vašem počítači, nebo (na vaši výslovnou žádost) u zvoleného poskytovatele AI.

Dvoufaktorové přihlášení

Dostupné pro všechny uživatele, včetně klientského portálu.

GDPR a zpracovatelská smlouva

Zpracovatelskou smlouvu i seznam subdodavatelů máte k dispozici předem.

Obchodní podmínky Zásady ochrany osobních údajů Impressum a provozovatel

Ceník

Každá registrace začíná neomezeným 30denním vyzkoušením tarifu Pro. Po skončení zkušební doby můžete plynule pokračovat v tarifu Standard nebo Pro.

ZKUŠEBNÍ VERZE 30 dní

30denní Pro zkušební verze

Plnohodnotná verze Pro pro vaši kancelář

€0 / 30 dní

Při registraci bezpečně ověřujeme vaši platební kartu pro aktivaci zkušebního období.

10 GB úložiště na uživatele
Plná funkcionalita právní kanceláře
Ekonomický kokpit, ziskovost a vázaný kapitál
Lokální AI asistent

Zahájit 30denní zkušební verzi Pro

STANDARD

Tarif Standard

Základní balík pro řízení advokátní praxe

10 € / uživatel / měsíc

2 GB úložiště na uživatele
Klienti, spisy a kontakty
Záznamy práce a vyúčtování
Úkoly a správa dokumentů
České daňové faktury s QR platbou
Prověrka střetu zájmů
Klientský portál

Začít

KOMPLETNÍ SADA

PRO VERZE

Tarif Pro

Kompletní balík s ekonomikou praxe a lokální AI

16 € / uživatel / měsíc

10 GB úložiště na uživatele
Kompletní právní systém
Ekonomický kokpit, ziskovost a vázaný kapitál
Lokální AI asistent
Ziskovost klientů a týmu
Scénářový simulátor

Začít s Pro

RYCHLÉ VYZKOUŠENÍ

Chcete si systém ihned prohlédnout s ukázkovými daty?

Spusťte si Live Sandbox s předpřipravenými 4 klienty, 12 spisy, 70+ záznamy práce a finančními grafy. Bez registrace a bez karty.

Spustit živý sandbox

Často kladené otázky

Kde jsou uložená naše data?

Na serverech v České republice. Dokumenty se navíc mohou synchronizovat s vaším OneDrive.

Běží nějaká AI na vašich serverech?

Ne. Na naší straně se nahrané dokumenty zpracovávají pouze standardním OCR. Veškeré zpracování jazykovým modelem probíhá buď lokálně na vašem počítači, nebo (pokud si to výslovně vyžádáte) u zvoleného poskytovatele AI.

Potřebujeme kvůli lokální AI výkonné počítače?

Ne příliš. Lokální funkce jsou navržené pro běžný kancelářský notebook střední až vyšší třídy (moderní CPU, 16 GB RAM).

Můžeme systém používat i bez AI?

Ano. Všechny funkce pro chod kanceláře fungují samostatně, AI zapínáte dobrovolně.

Jak dlouhý je závazek?

Žádný. Předplatné můžete kdykoli zrušit.

Přeneseme si data z dosavadního systému?

Ano. XML export si na pár kliknutí nahrajete sami pomocí vestavěného importního nástroje, nebo se ozvěte a s migrací vám pomůžeme.

Co aha.legal neumí?

aha.legal neumí: elektronickou spisovou službu, napojení na datovku, mzdy. Soustředíme se na to, co kancelář do 50 lidí opravdu denně používá.